Тип вакансииОткрытая
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Управляющий офисом (Оffice manager)
Административный персонал - Ресепшен
Административный персонал - Секретарь
Описание

Компания "Дитсманн" - ведущая независимая компания, специализирующаяся на эксплуатации и техническом обслуживании объектов непрерывного производства в нефтегазовой сфере, традиционной энергетике и горнодобывающей промышленности приглашает Вас принять участие в конкурсе на позицию Секретарь (г. Москва).

Уважаемые соискатели!

Просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт работы.

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя
  • Внешние и внутренние звонки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, встреча гостей
  • Travel-поддержка
  • Выполнение личных поручений Руководителя
  • Планирование и организация рабочего дня руководителя, информирование его о предстоящих встречах и мероприятиях.
  • Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
  • Ведение деловой переписки, перевод и корректура документации.
  • Организация совещаний, ведение протоколов
  • Подготовка презентаций по запросам Руководителя.
  • Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Участие в оформлении необходимых документов для сотрудников-иностранцев

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Умение работать с большим объемом документации, высокий уровень грамотности;

  • Эффективное управление рабочим временем, умение быстро усваивать информацию;

  • Навыки создания презентаций, включая визуальное сопровождение;

  • Английский язык – Upper-Intermediate;

  • Знание требований деловой переписки, речевого этикета, этики делового общения, делового протокола;

  • Навыки работы с оргтехникой, знание компьютерных программ;

  • Знание правил защиты конфиденциальной информации;

  • Навыки ведения делопроизводства, правила деловой переписки;

  • Готовность быстро переключаться и проявлять инициативу!

Условия:
  • Работа в международной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис - ст. м. Добрынинская;
  • З/п - оклад + премии - обсуждается с успешным кандидатом;
  • ДМС после испытательного срока для сотрудника и его детей и др.льготы согласно политике Компании.

Откликнуться на вакансию Все вакансии
Юридические лица с похожими названиями
 
1092648001181

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ДИТСМАНН"


×