Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаОт 70000 До 75000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияМосква, Рябиновая улица, 55 (метро Кунцевская)
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Управляющий офисом (Оffice manager)
Административный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Секретарь
Продажи - Оптовая торговля
Продажи - Алкоголь
Описание

Обязанности:

  • Получение заказов от Партнеров (Федеральные Сети) и загрузка заказов в 1С, отправка счетов на отгрузку на подтверждение Партнеру (Федеральные сети) и получение счетов с подписью Партнеров, согласование способа и даты отгрузки, контроль даты и факта отгрузки, передача счетов на склад для организации отгрузки, организация доставки груза до ж/д или другого места погрузки клиента, подготовка для сотрудников Складского Хозяйства информации по специфике загрузки либо сопроводительной документации, коммуникации с Партнерами по вопросам отгрузок и оплат, а также по всему документообороту, связанному с обеспечением отгрузок на территорию.
  • Взаимодействие с Партнерами (Федеральными сетями) и со специалистами соответствующих подразделений ЛУДИНГ по всем вопросам: акты сверок, претензии по продукции, вопросы по ТСД
  • Предложение Партнерам (Федеральным сетям) аналогов по продукции в случае временного отсутствия или вывода из матрицы ЛУДИНГ
  • Отправка в адрес Партнеров (Федеральным сетям) Коммерческих Предложений по новинкам, ФМП.
  • Информирование Партнеров (Федеральных сетей) Компании о вводе-выводе продукции, о замене выводимой продукции, об изменении цены.
  • Подготовка информационных писем в адрес Партнеров (Федеральных сетей) территории по Дебиторской задолженности в рамках Регламента Управления ДЗ (о подходящих оплатах, о наступивших сроках оплаты)
  • Ведение электронной базы Партнеров (Федеральных сетей) на сервере Компании (структурирование всех полученных документов по зоне ответственности в эл. виде в соответствующих Папках)
  • Запуск Служебных и Докладных записок, связанных с компенсациями, в СЭД директум (компенсации по МРЦ, по принятым претензиям)
  • Подготовка СЗ по план-факт фокусных линеек для РС
  • Ведение системных аналитических отчетов (подготовка плана по приходу денежных средст, плана по отгрузкам в рамках утвержденного годового плана, факт по ПДЗ), подготовка аналитической информации по задачам руководителя
  • Отправка аналитики по запросам РС, отправка РС планов по отгрузкам и приходу ДС на месяц
  • Подготовка спецификаций, предложений клиентам территории

Требования:

  • Продвинутый пользователь Excel (Сводные таблицы, ВПР).
  • Аналогичный опыт работы от 1 года, желателен.
  • Знание делопроизводства (составление служебных записок, распоряжений и пр).
  • Коммуникабельность,ответственность, исполнительность, готовность к взаимопомощи.

Условия:

  • График работы: 5/2, 9:30-18:00ч.
  • Доход от 70000руб (на руки).
  • Оформление ТК РФ.
  • Корпоративный автобус от платформы "Кунцево", ст. м."Славянский бульвар". Общественный транспорт от м. Юго-Западная, м. Теплый стан, жд станции "Сколково".
  • Возможность карьерного, профессионального развития внутри крупной, стабильной компании.

Уважаемые кандидаты, мы ценим Ваше время, уделенное изучению вакансии в ГК «ЛУДИНГ», и рады, что Вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение трёх рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.

Желаем Вам успехов!


Откликнуться на вакансию Все вакансии
×