Тип вакансииОткрытая
Место работы и/или собеседованияОмск, пр. Губкина , 1/1
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Ввод данных
Административный персонал - Архивист
Строительство, недвижимость - Строительство
Строительство, недвижимость - Инженер
Строительство, недвижимость - Проектирование, Архитектура
Описание

Обязанности:

  • Оперативное ведение архива технической документации в электронном и бумажном виде;
  • Комплектование архива (прием документов на хранение, оформление, размещение) в электронном виде и бумаге;
  • Выдача документации в производство работ на бумаге и в электронном виде.
  • Поддержание архива в актуальном состоянии, систематизация (аннулирование, внедрение в документы поступивших изменений, замена аннулированных и т.п.);
  • Обработка запросов на предоставление информации, поиск информации по запросам, подготовка отчетов;
  • Выемка документов для передачи в работу и контроль возврата в архив;
  • Ведение реестров получения, передачи, возврата дел в архив, оформление сопроводительных документов;
  • Контроль поручений;
  • Контроль ответов по рассмотрению документации, поступающей в Проектный офис;
  • Регистрация входящие/ исходящей корреспонденции.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт ведения архива технической документации (от 1 года);
  • Опыт работы с проектной, рабочей, исполнительно-технической и иной документацией обязателен;
  • Знание состава проектной, рабочей документации;
  • Опыт работы с распорядительными документами, входящей, исходящей корреспонденцией, служебными записками
  • Опытный пользователь MS Office, Outlook, Adobe Acrobat Reader (или AutoCad);
  • Грамотность, внимательность, высокая ответственность, высокая мотивация на достижение результата, обучаемость.

Условия:

  • Работа в штате АО «Газпромнефть-ОНПЗ»;
  • Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника;
  • Уровень дохода индивидуально обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.


Откликнуться на вакансию Все вакансии
×