Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаОт 25000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияКстово, Промышленный район, микрорайон Восточный, квартал Лукойл-восток,
ОпытОт 3 до 6 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Делопроизводство
ОписаниеОбязанности:
  • Организация работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, распоряжений генерального директора, по формированию дел и их хранению.
  • Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, передача, хранение и т.д.).
  • Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
  • Организация информационно-справочной работы по документам.
  • Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в Обществе.
  • Осуществлять контроль за ведением бумажного и электронного документооборота, систематизацией, регламентацией, разработкой номенклатуры дел, разработкой бланков, форм отчетности.
  • Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением дел.
  • Согласовывать проекты распорядительных документов (приказов, распоряжений), исходящих писем, локальных нормативных актов Общества на предмет соответствия стандартам.
  • Вести договорную работу в зоне ответственности.
  • Подготавливать заседания, встречи, совещания, проводимые в Обществе. Осуществлять сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени, месте их проведения, повестке дня в период отсутствия помощника генерального директора.

  • Организовывать работу по архивации документов по направлению деятельности Отдела.

  • Заключать договоры на приобретение проездных документов для работников Общества и курировать их исполнение.

  • Приобретать проездные документы работникам Общества, направляющимся в командировку. Осуществлять мероприятия по бронированию жилья работникам Общества, направляющимся в командировки. Контролировать своевременное предоставление отчетных документов в бухгалтерию Общества.

    Требования:
  • Высшее образование – специалитет, магистратура.
  • Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документационного обеспечения.
  • Или Среднее профессиональное образование
Условия:
  • Высшее образование – специалитет, магистратура и опыт работы по направлению делопроизводства не менее 3 лет
  • Среднее профессиональное образование и опыт работы по направлению делопроизводства не менее 5 лет

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×