Тип вакансииОткрытая
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Ввод данных
ОписаниеОбязанности:
  • Организация и ведение документооборота на предприятии.

  • Работа в программах электронного документооборота Lotus Notes и Tessa (СЭД).

  • Сортировка входящих писем, предварительное рассмотрение, регистрация, сканирование и передача на рассмотрение.

  • Регистрация, отправка исходящих писем по электронной почте, передача на отправку средствами почтовой связи и курьерской службы.

  • Администрирование договорных и распорядительных документов, их проверка, подписание, регистрация и дальнейшее хранение. Передача документов на подпись руководителю.

  • Работа в 1С Предприятии. Проверка и согласование контрагентов. Ведение единого справочника контрагентов. Оплата счетов с контрагентами в 1С, заведение первичной документации в 1С.

  • Взаимодействие со структурными подразделениями и подрядчиком по вопросам организации архивного хранения документов, предоставления по запросам и уничтожения документов.

  • Сервисное сопровождение руководства Отделения. Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.

Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичных должностях- от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, 1С, Lotus Notes и Tessa (СЭД).
  • Опыт работы с распорядительными документами, входящей, исходящей корреспонденцией.
  • Грамотность, внимательность, высокая ответственность, высокая мотивация на достижение результата, обучаемость.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС.
  • Работа в одной из крупнейших топливных компаний РФ и СНГ.
  • Местоположение: Кемерово, ул. Мирная.
  • Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×