| Описание | Крупная международная стабильная компания, мировой лидер по производству товаров для сварки и резки, приглашает на работу административного ассистента. Обязанности: - Административная поддержка деятельности директора завода
- Оптимизация рабочего времени руководителя (управление календарем, планирование и организация встреч, переговоров, деловых поездок)
- Контроль хода и сроков исполнения задач, поставленных руководителем
- Осуществление устных и письменных переводов (переговоры, деловая переписка, контракты)
- Ведение делопроизводства, прием и перераспределение входящих звонков
- Работа с договорной документацией, контроль процесса согласования, ведение реестра
- Подготовка и регулярная актуализация пакета документов для аудиторской компании и других контролирующих органов
- Представление интересов компании по доверенности в госучреждениях и банках
- Разработка культурных программ для зарубежных гостей, встреча и поддержка гостей во время пребывания в компании
- Закупка канцтоваров, мебели и продуктов
- Планирование бюджета отдела и составление отчетов о произведенных расходах
- Внесение счетов и работа в программе 1C
Требования: - Высшее образование
- Английский язык (не ниже Upper-Intermediate)
- Знание 1С, стандартного пакета Microsoft Office, оргтехники
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы в иностранной компании как преимущество
Компания предлагает: - Соблюдение трудового законодательства
- Компенсация расходов на питание
- Добровольное медицинское страхование
- Страхование жизни от несчастных случаев
- Предприятие расположено в пешей доступности от ст.м. Автово Кировский завод ( на территории завода Северная верфь)
|
