Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаДо 29700 (RUR)
Место работы и/или собеседованияКалининград, проспект Мира, 26
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Архивист
Административный персонал - Секретарь
Описание

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства Учреждения;
  • работа с номенклатурой дел и архивом, формирование дел Учреждения;
  • организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Учреждения, в т.ч.:
  • организация приема посетителей, планирование рабочего дня директора, ведение электронного календаря встреч;
  • прием и, при необходимости, распределение телефонных звонков;
  • прием и регистрация корреспонденции, исходящих и входящих документов и их распределение;
  • ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и поручениями директора, контроль за своевременным их выполнением;
  • проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись;
  • составление писем, запросов, проектов приказов и распоряжений;
  • копирование и сканирование документов;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
  • подготовка заседаний, совещаний, ведение протоколов заседаний и совещаний;
  • обеспечение канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами оргтехники;
  • бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, выезжающих в командировки;
  • выполнение иных поручений директора.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж работы по аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • хорошее знание нормативных документов по архивному делу и делопроизводству (или высокая степень самообучаемости);
  • уверенный пользователь ПК: знание Exсel, Word;
  • знание делового этикета, правил деловой переписки, грамотность на высоком уровне;
  • высокая степень самостоятельности (в т.ч. умение решать нестандартные задачи) и самоорганизованности;
  • стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности и правильно распределять рабочее время.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
  • условия работы в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;
  • единовременная выплата к отпуску и годовая премия.

Просьба направлять отклики на вакансию на сайте, либо резюме на электронную почту. Если Ваша кандидатура заинтересует, мы обязательно Вам перезвоним (просьба не звонить, кандидат будет рассматриваться только по резюме).


Откликнуться на вакансию Все вакансии
×