Вакансия: Офис-менеджер в компании Intercomp, опубликована 26.02.2020 
Откликнуться на вакансию Все вакансии
 
Тип вакансииОткрытая
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Управляющий офисом (Оffice manager)
Описание

Группа Компаний "Интеркомп" приглашает в свою дружную команду ответственного и суперорганизованного Офис-менеджера, способного максимально качественно и быстро решать вопросы административной поддержки офиса. У нас уже есть один такой сотрудник и сейчас мы ищем ему напарника.

Обязанности:

  • Работа на ресепшн: прием и распределение звонков, фиксирование и своевременная передача служебной информации;
  • Встреча гостей Компании;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Travel-сопровождение работников Компании в период их командировок (заказ билетов, гостиниц);
  • Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными и иными расходными материалами;
  • Осуществление контроля за состоянием офиса, его благоустройство, при необходимости контроль за ремонтными работами на территории офиса;
  • Координация и контроль работы водителя, курьера и технического персонала: прием заявок на служебный автотранспорт, работа с графиком использования автотранспорта.
Требования:
  • Знание английского языка не ниже Pre-Intermediate;
  • Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
  • Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
  • Высокая степень ответственности, внимательность и организованность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РК;
  • Медицинская страховка;
  • Ежеквартальная премия;
  • Офис, расположенный в центре города.

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×