Тип вакансииОткрытая
Место работы и/или собеседованияМосква, улица Сретенка, 24/2с1 (метро Сухаревская)
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Управляющий офисом (Оffice manager)
Административный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Ресепшен
Административный персонал - Секретарь
Описание

Дочерняя компания известного международного fashion-бренда открывает вакансию офис–менеджера

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Административная поддержка руководителя компании (ведение календаря, организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей, организация чая/кофе для гостей);
  • Взаимодействие с поставщиками канцтоваров, хозтоваров и иными организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса и магазинов;
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси, визовая поддержка);
  • Решение организационных вопросов в период пребывания итальянских коллег в России;
  • Выполнение письменных переводов (английский/русский, русский/английский) при необходимости;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, прием/отправка корреспонденции;
  • Взаимодействие с головным офисом в Италии по вопросам организации мероприятий в магазинах;
  • Административная поддержка мероприятий, проводимых компанией(тренинги, пресс-дни);
  • Взаимодействие с поставщиками в Италии и Китае по вопросам поставки и таможенного оформления оборудования для магазинов;
  • Составление писем, доверенностей, работа с договорами, заверение документов у нотариуса;
  • Предоставление учредительных и иных документов в различные организации по запросам;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
  • Высшее образование;
  • Английский язык - разговорный уровень, умение вести деловую переписку; итальянский язык будет являться дополнительным плюсом;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотная речь;
  • Ответственность, позитивный образ мышления, лояльность, педантичность;
  • Предпочтение кандидатам с опытом работы в иностранных компаниях.

Условия:

  • Полный рабочий день 5/2, с 10.00 до 19.00;
  • Все условия работы в полном соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
  • Офис в шаговой доступности от ст. метро Сухаревская;
  • ДМС
  • Корпоративные скидки на товар компании

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×