Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаОт 60000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияМосква, Тверская улица, 29к1
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
Описание

Обязанности:

Техническое обеспечение деятельности руководителя:

  • Бронирование авиа-, жд-билетов, гостиниц, для руководства и сотрудников по запросу (мониторинг цен, согласование стоимости, продление брони, выкуп/возврат/обмен билетов);
  • Ведение учёта оплат командировок (реестр: гостиницы и билеты);
  • Регистрация на рейсы, выбор соответствующих мест, печать и отправка посадочных талонов;
  • Смс-оповещение с указанием детальной информации по авиаперелётам (за сутки до перелёта), дублировать информацию водителям;
  • Контроль бонусных программ используемых сервисов;
  • Отслеживание пребывания руководства за пределами РФ (ведение календаря);
  • Визовая поддержка сотрудников;
  • Аренда автомобилей.

Административная и информационная поддержка руководителя:

  • Деловая переписка (в т.ч. с иностранными партнерами);
  • Выполнение отдельных служебных поручений;
  • Оповещение о предстоящих мероприятиях;
  • Сортировка писем, информирование о новых письмах;
  • Передача показаний, оплата электроэнергии и газа;
  • Оплата телефонии, телевидения и интернета;
  • Оплата штрафов ГИБДД;
  • Контроль и оплата налогов;

Требования:

Свободное владение английским языком;

  • Уверенный пользователь ПК, WORD/X-L;
  • Опыт работы от 1-го года, в должности помощника руководителя, офис менеджера;
  • Умение работать с большим объемом информации, гибкость мышления, стрессоустойчивость, высокая скорость обучаемости и усвоения новой информации.
  • Поддержка на телефоне с руководителем 24/7

    Условия:

    Заработная плата от 60 000р, график работы 5/2, с 10 до 19.00, испытательный срок -3 месяца (возможно досрочное прохождение), оплачиваемый отпуск.

Откликнуться на вакансию Все вакансии
Юридические лица с похожими названиями
 
1023601610251

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН ПРО"


1074704002670

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРО-ДИЗАЙН"


1047796326533

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРО-ДИЗАЙН"


1057747478887

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРО-ДИЗАЙН"


1077764391396

ДИЗАЙН ПРО ЗАО


119454,Москва Город,Вернадского Проспект,62 А
1082723004440

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН ПРО"


1087232004023

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРО-ДИЗАЙН"


1087746448250

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН-ПРО"


1127747121050

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН ПРО"


1117746059551

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН ПРО"


1117746302640

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН ПРО"


1127746087633

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН-ПРО"


5147746209507

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗАЙН-ПРО"


×