Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаОт 35000 До 40000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияМосква, улица Усиевича, 8
ОпытНет опыта
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииНачало карьеры, студенты - Юристы
Начало карьеры, студенты - Административный персонал
Административный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Ресепшен
Административный персонал - Секретарь
Юристы - Помощник
Описание

Обязанности:

  • координация клиентов и юристов; запись клиента к юристу, ведение записи

    и внесение клиента в базу, оформление досье;

  • обеспечение жизнедеятельности компании: канцтовары, расходные материалы, вода и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы компании, обеспечение и контроль за чистотой офиса;

  • координация телефонных звонков (входящие, исходящие звонки клиентам);

  • координация получения и отправки почтовой корреспонденции;

  • ведение договоров, актов, счетов, контроль;

  • ведение журналов контроля;

  • организация хранения, оформления и учета документации;

  • ведение архива документации;

  • встреча клиентов;

  • занесение информации о клиентах и звонках, письмах, чатах в базы данных, внесение в базу, оформление досье;

  • ведение собственного плана задач, плана задач сотрудников, сводного перечня задач;

  • ведение, контроль и корректировка графика руководителя, внесение задач, строгий контроль и обеспечение планирования рабочего времени;

  • помощь руководителю в оптимальной организации его рабочего времени;

  • подготовка совещаний и консультаций

Требования:

  • опыт работы от года (опыт работы в суде приветствуется);
  • грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, телефонного и делового этикета;
  • уверенный пользователь ПК ( Word, Excel), высокая скорость печати;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость,
  • образование от среднего специального;
  • грамотная речь, хорошая зрительная память, внимательность, развитые коммуникативные навыки

Условия:

  • работа с 9.00 до 18.00
  • испытательный срок - 3 мес.
  • оплата труда определяется после собеседования с кандидатом

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×