Тип вакансииОткрытая
Место работы и/или собеседования, , (метро Войковская)
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
ОписаниеОбязанности:
  • Организация рабочего дня 1ого руководителя – Финансового Директора;
  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
  • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
  • Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;
  • Опыт работы в должности личного помощника или ассистента со схожим функционалом;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание бизнес-этикета;
  • Грамотность (устная и письменная);
  • Исполнительность, ответственность, педантичность;
  • Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
  • Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании с известным брендом;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Работа на постоянной основе по ТК РФ;
  • Соц. пакет (оплата питания, ДМС, страхование жизни).

Откликнуться на вакансию Все вакансии
×