Вакансия: В АРХИВЕ!!! Офис-менеджер в компании Луук, опубликована 14.01.2020 
Откликнуться на вакансию Все вакансии
 
Тип вакансииВ архиве
ЗарплатаОт 40000 До 40000 (RUR)
Место работы и/или собеседованияСанкт-Петербург, Московский проспект, 55 (метро Технологический институт)
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Управляющий офисом (Оffice manager)
Описание

Компания Lyykteam – на протяжении 10 лет является лидером в сфере fashion retail.
Мы знаем все о модной одежде, обуви, аксессуарах и косметике класса Soft Lux.

Мы – Команда Первых, это значит:


- наша продукция всегда в тренде
- у нас самый современный формат качества обслуживания
- максимум технологичности
- наши сотрудники – лучшие специалисты в регионе
- нам доверяют свыше 25 000 постоянных клиентов и миллионы подписчиков.

Lyykteam сегодня – это:

- современное производство
- 5 эксклюзивных крупных розничных fashion-проекта: LYYK, LOMONOSOVA22, Большой, OPENING, Toptop
- онлайн-магазин Toptop.ru.

Мы активно развиваемся и растём, в связи с этим, находимся в поисках "хозяйки" нашего fashion офиса!

Что предстоит делать:

  • Поддержка работы офиса: обеспечение канцелярией, техническое и хозяйственное обеспечение офиса (250 человек);
  • Работа с договорами: техническая проверка, обеспечение согласования, проверка и заполнение реквизитов, включение и ведение в реестре (обновление статуса);
  • Проверка наличия возвратных документов, при необходимости их сбор;

  • Обеспечение подписания, передача в соответствующий отдел закрывающих документов (акты, накладные, ТН, ТТН, счета-фактуры, прочее);

  • Администрирование задач, подконтрольных отделу Бухгалтерия, в Битрикс24 (приемка задач от различных подразделений компании, постановка в соответствующие группы, добавление документов, связанных с задачами, на диск и в комментарии);

  • Подготовка, отправка (после согласования) и учет писем;

  • Подготовка и учет приказов (кроме кадровых), доверенностей;

  • Подготовка справок, реестров, актов и иных документов;

  • Работа с курьерскими службами;
  • Контроль работы электронных систем коммуникации (телефония, почта и др. системы);

  • Работа в 1С (самые простые операции)
  • Прием и распределение корреспонденции; .
  • Ведение документооборота;
  • Коммуникации с контрагентами по возникающим вопросам;

  • Организация приема посетителей офиса;
  • Перераспределение входящих звонков;
  • Поручения от руководителя;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий

Что для нас важно в кандидате?

  • Опыт на аналогичной позиции с штатной структурой от 100 человек, не меньше 1 года;
  • Высшее образование ( экономическое или юридическое) будет Вашим преимуществом;

  • Высокий уровень коммуникации, умение найти индивидуальный подход к каждому сотруднику;
  • Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и структурировать задачи;
  • Проактивность, самостоятельность в принятии решений и готовность нести за них ответственность;
  • Отличное знание ПК, всех офисных программ и современных digital коммуникаций;
  • Опыт деловой переписки;
  • Будет преимуществом опыт работы в 1С; Битрикс 24.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Интересные и неординарные задачи: проекты с уникальной структурой
  • Сильная команда: эксперты высокого уровня, работа в дружелюбной атмосфере;
  • Достойная оплата: фикс + прозрачная мотивационная премиальная
  • Комфортные условия: график 5/2, с 09 до 18, свободный дресс-код, уютный офис, оборудованные кухни, бесплатные чай, кофе;
  • Возможность приобретать брендовые вещи в Lyykteam с 40% скидкой

Откликнуться на вакансию Все вакансии
Юридические лица с похожими названиями
 
1137746559158

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛУУК"


×