Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаОт 25000 (RUR)
ОпытОт 3 до 6 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Управляющий офисом (Оffice manager)
Описание

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора организации;

Организация и ведение делопроизводства, входящей/исходящей почты, прием и распределение телефонных звонков, ведение рабочего календаря руководителя;

Организация командировок директора и других сотрудников предприятия: заказ авиа- и железнодорожные билеты, брони гостиницы;

Организация планерок и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

Организация приема посетителей;

Составление писем, запросов, или других документы по поручению директора;

Подготовка необходимой отчетности для руководителя в Excel и 1С;

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии.

Требования:

Высшее профессиональное/ Средне-профессиональное образование;

Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;

Аналитические способности;

Знания: организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, машинописи, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

Грамотность, ответственность, способность к обучению;

Уверенный пользователь ПК, обязательно знание следующих программ:
- Word,
- Excel (умение преобразовывать отчеты 1С в Excel, владение формулами и сводными таблицами),

- Power Point - умение оформлять презентации,

- 1С (желательно).

Знание программ проверяется на собеседовании!

Условия:

- График работы: пятидневка с 8.30 до 17.00

- Заработная плата: от 25000;

- Место работы: ул. Славянская.


Откликнуться на вакансию Все вакансии
×