Тип вакансииОткрытая
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
Описание

Обязанности:

- полная административная поддержка руководителя компании (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, поездок, сопровождение в поездках, представление интересов в организациях, подготовка документации и пр.);

- осуществление приема входящих и исходящих звонков руководителя, корреспонденции, организация встреч, подготовка необходимых материалов и текстов различных обращений и писем;

- ведение и контроль рабочего календаря руководителя;

- поддержание телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов) в достоверном и актуальном состоянии;

- по поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем, коммерческих предложений;

- организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.).

- выполнение личных поручений руководителя;

- выезд в краткосрочные командировки для решения вопросов поставленных руководителем;

- осуществление связи со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

Требования:

- высшее образование;
- опыт работы личным помощником или референтом первого лица приветствуется;
- умение быстро и эффективно работать с информацией;
- быстрая обучаемость;
- нацеленность на результат;
- навыки деловой коммуникации приветствуются (переписка, презентации, переговоры).

Личные качества:

- самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости, готовность к командировкам;
- английский язык - владение на разговорном уровне.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата, комфортные условия труда, возможность карьерного и профессионального роста.


Откликнуться на вакансию Все вакансии
×