Тип вакансииОткрытая
ЗарплатаДо 63000 (RUR)
Место работы и/или собеседования, , (метро Калужская)
ОпытОт 1 года до 3 лет
Тип занятостиПолный день Полная занятость
СпециализацииАдминистративный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Ресепшен
Административный персонал - Секретарь
Описание

Уровень компании: крупный металлотрейдер, входит в тройку лидеров по РФ. Имеет собственную развитую сеть филиалов по всей России. В отдел секретариата требуется секретарь-референт в приемную руководителей.

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителей компании в полном объеме, в том числе организация, подготовка, обслуживание, протоколирование деловых встреч.
  • Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков и т.д).
  • Работа с входящей и исходящей документацией (1С: Документооборот): контроль исполнения, регистрация, рассылка поручений.

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства в приемной и кабинетах руководителей и переговорных комнатах.

  • Выполнение поручений руководителей.

  • Travel-поддержка.

  • Координация работы персональных водителей.

  • Чай / кофе руководителям и гостям компании.

  • Взаимодействие с сотрудниками других подразделений и внешними организациями по вопросам в зоне своей ответственности.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот);
  • Умение работать в условиях сжатых сроков, в режиме многозадачности;
  • Желателен опыт работы в разветвленной структуре управления, с общей численностью персонала от 1000 человек;

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная выплата заработной платы, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, ДМС после испытательного срока;
  • Умение работать в условиях сжатых сроков, в режиме многозадачности, с большими объемами информации;
  • Знание делового этикета, правил деловой коммуникации;
  • Желателен опыт работы в компании с филиальной сетью/ холдинге с общей численностью персонала от 1 000 человек;
  • Позитивный настрой, желание развиваться.

Откликнуться на вакансию Все вакансии
Юридические лица с похожими названиями
 
1027700288087

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МЕТАЛЛОКОМПЛЕКТ-М"


×